PeoplesHR Mobile

PeoplesHR Mobile ialah aplikasi Android untuk platform HR berasaskan awan PeoplesHR yang menghimpunkan pelbagai fungsi pengurusan sumber manusia dalam satu ekosistem, termasuk HRIS, masa dan kehadiran, Employee Self Service, pengurusan cuti/ketidakhadiran, komunikasi pekerja, pembelajaran, pengurusan prestasi, serta kesihatan dan keselamatan.

Aplikasi ini sesuai untuk pasukan HR dan penyelia yang mahu mengurus transaksi HR dari satu tempat, dan juga pekerja yang perlu mengurus hal HR sendiri ketika tidak berada di meja kerja.

HRIS sebagai pusat rujukan dan transaksi HR

Teraju PeoplesHR ialah modul HRIS (HR Information System) yang bertindak sebagai penyelesaian bersepadu untuk organisasi dan warga kerja. Melalui pendekatan “satu titik sentuh”, HR boleh menjejak maklumat pekerja sedia ada serta kemasukan pekerja baharu, dan melaksanakan urusan HR melalui papan pemuka yang sama. Dalam skop yang dinyatakan, ia turut merangkumi keupayaan seperti urusan penggajian dan semakan prestasi, di samping membantu memudahkan proses kerja menggunakan aliran kerja, pengurusan tugasan dan pengurusan dokumen. Ciri direktori pekerja juga memberi ruang untuk membina atau mengemas kini butiran seperti alamat e-mel.

Employee Self Service untuk kurangkan kebergantungan pada HR

Bagi pekerja, Employee Self Service memudahkan urusan harian yang lazimnya memerlukan campur tangan HR. Pekerja boleh melengkapkan dan menghantar dokumentasi HR, termasuk borang pekerja dan latihan, dari pelbagai lokasi. Pendekatan ini membantu mempercepat aliran pentadbiran, terutama apabila pasukan berada di luar pejabat.

Pengurusan cuti dan ketidakhadiran yang lebih mudah dipantau

Melalui Absence Management, organisasi boleh menjejak ketidakhadiran, menyediakan tetapan cuti, menerima notifikasi, serta mengurus tugasan dan dokumen berkaitan. Maklumat ketidakhadiran juga boleh dilihat pada telefon dan web, berguna untuk semakan pantas apabila diperlukan.

Pemantauan prestasi melalui papan pemuka terbina

Untuk organisasi yang menjalankan kitaran penilaian prestasi, Performance Management menyediakan cara memantau dan mengurus prestasi pekerja dengan bantuan papan pemuka terbina. Ini memberi gambaran yang lebih tersusun bagi penyelia yang perlu menilai kemajuan dan tindakan susulan.

Perkara yang boleh mengganggu pengalaman di Android

Dalam penggunaan harian, terdapat beberapa kekangan yang boleh menjejaskan kelancaran. Aplikasi dilaporkan sukar berfungsi apabila kelajuan internet perlahan walaupun masih berada dalam rangkaian 3G/4G. Fungsi check-in/check-out untuk kehadiran juga dilaporkan tidak berfungsi ketika dalam perjalanan. Dari sudut navigasi, ketiadaan butang kembali boleh membuatkan pergerakan antara skrin terasa kurang kemas. Ada juga situasi di mana aplikasi memaparkan mesej security policy walaupun peranti bukan rooted dan bukan emulator. Selain itu, sekatan tangkapan skrin pada Android boleh dilihat sebagai langkah kawalan maklumat, tetapi pada masa yang sama mungkin menyusahkan bagi sesetengah aliran kerja.

Kelebihan

• Platform HR berasaskan awan dengan liputan modul yang luas (HRIS, kehadiran, ESS, cuti, prestasi dan lain-lain).
• HRIS bersepadu membolehkan transaksi HR dibuat dari satu papan pemuka, termasuk aliran kerja, tugasan dan dokumen.
• Employee Self Service memudahkan pekerja menghantar borang dan latihan dari pelbagai lokasi.
• Absence Management menyokong penjejakan ketidakhadiran dengan notifikasi serta pengurusan dokumen.

Kekurangan

• Prestasi penggunaan dilaporkan terjejas apabila internet perlahan walaupun dalam rangkaian 3G/4G.
• Fungsi check-in/check-out untuk kehadiran dilaporkan bermasalah ketika perjalanan.
• Navigasi kurang selesa kerana dilaporkan tiada butang kembali.
• Mesej security policy boleh muncul walaupun peranti tidak rooted dan bukan emulator.
• Sekatan tangkapan skrin pada Android mungkin mengganggu sesetengah keperluan kerja.